Hướng dẫn quy trình và cách tổ chức họp lớp, cụ thể chi tiết nhất

Nhiều năm mới có dịp về lại trường xưa cùng lứa bạn bè một thời, họp lớp là dịp rất đặc biệt và ý nghĩa với chúng ta khi đã trưởng thành. Bên cạnh phần hội vui nhộn với các trò chơi họp lớp thì không thể thiếu phần lễ trang trọng. Để buổi gặp này được trọn vẹn nhất, mời bạn cùng tham khảo cách tổ chức họp lớp do Đồng Phục Bốn Mùa chia sẻ ngay sau đây. 

>>>> Xem ngay: Áo đồng phục kỷ niệm 20 năm ra trường

1. Quy trình tổ chức họp lớp chi tiết

Thông thường, tùy thuộc vào từng lớp sẽ có cách tổ chức họp lớp khác nhau sao cho phù hợp. Sau đây là mẫu quy trình tổ chức sự kiện họp lớp cơ bản dành cho bạn tham khảo: 

1.1. Bầu ban tổ chức họp lớp

Đây là công việc cần làm đầu tiên của tất cả các thành viên khi muốn tổ chức sự kiện họp lớp. Ban tổ chức họp lớp là những người được số đông bầu ra có nhiệm vụ lên kế hoạch, chịu trách nhiệm nội dung, hậu cần, kiểm soát ngân quỹ,… trong suốt quá trình diễn ra họp. Đây còn là những người liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện buổi họp. Họ còn là người kết nối các thành viên, cung cấp thông tin chính thức về sự kiện để buổi gặp diễn ra đầy đủ thành viên nhất.

Cách tổ chức họp lớp

Ban tổ chức họp lớp là những người kết nối các thành viên

1.2. Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện họp lớp

Sau khi bầu ra những người tổ chức, lớp sẽ tiến hành lên ý tưởng, chủ đề và cách tổ chức họp lớp cho ngày gặp mặt dựa trên sự dẫn dắt của ban tổ chức họp lớp. Lớp có thể sáng tạo ra nhiều ý tưởng mới, chủ đề chính sử dụng trong sự kiện. Hoặc bạn có thể chọn những chủ đề gắn với thời điểm hiện tại, kỉ niệm đã từng trải qua cùng nhau, hoặc gợi nhớ đến người thầy, cô đáng kính.

Cách tổ chức họp lớp

Lớp có thể sáng tạo ra nhiều ý tưởng họp lớp mới

1.3. Lên danh sách thành viên tham gia

Việc lên danh sách số thành viên sẽ tham gia giúp người tổ chức sự kiện họp lớp nắm rõ số lượng và cách thức liên hệ với họ. Đồng thời ban tổ chức cũng có thể tìm hiểu lý do những thành viên không thể tham gia để hạn chế việc sử dụng dịch vụ và kiểm soát tốt ngân sách. Đặc biệt khi lên danh sách người tham gia bạn cũng nên nhớ tính số giáo viên cần mời. Đây là thành phần khách mời không thể thiếu trong buổi gặp mặt họp lớp này.

Kịch bản họp lớp

Việc lên danh sách số thành viên sẽ tham gia là rất cần thiết

1.4. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Bước tiếp theo và cũng rất quan trọng chính là chọn thời gian và nơi tổ chức họp lớp. Đây là việc làm không thể thiếu và là cách tổ chức họp lớp thông minh để có số lượng thành viên đông đủ nhất. Về thời gian, bạn nên chọn vào khoảng thời gian mọi người được nghỉ dài từ 3 – 4 ngày. Hoặc bạn nên chọn tổ chức họp lớp vào các dịp kỷ niệm thành lập trường, thành lập khoa, hoặc các ngày có ý nghĩa đặc biệt khác. Thường thì mỗi lớp sẽ thống nhất một ngày cố định để các thành viên dễ dàng sắp xếp khi gần tới hẹn.

Kịch bản họp lớp

Về thời gian, bạn nên chọn lúc mọi người được nghỉ dài từ 3 – 4 ngày.

Đối với địa điểm tổ chức, bạn có thể thống nhất kịch bản tập trung tại cổng trường sau đó các thành viên sẽ di chuyển đến nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện đã đặt trước, nhà giáo viên… Việc này sẽ tránh lạc đường hoặc công sức chỉ dẫn lộ trình và hơn hết, các thành viên tập trung lại và cùng đi sẽ gia tăng tình cảm hơn. 

1.5. Chuẩn bị nội dung cho chương trình họp lớp

Đây là bước rất quan trọng trong trình tự cách tổ chức họp lớp. Xu hướng tổ chức họp lớp ngày nay là càng đơn giản, đầm ấm, gắn kết mọi thành viên và có cơ hội hàn huyên chuyện cũ càng tốt. Sau đây là các bước để lên nội dung họp lớp trọn vẹn nhất. 

Kịch bản họp lớp

Cần chuẩn bị tốt nội dung cho chương trình họp lớp

1.5.1. Chuẩn bị tổ chức chương trình

Để buổi họp lớp diễn ra thành công và ấn tượng, bạn sẽ cần chuẩn bị, sắp xếp các công việc sau:

  • Trang trí sân khấu tổ chức: treo banner, băng rôn, khẩu hiệu,…
  • Kiểm tra dụng cụ, thiết bị: âm thanh, ánh sáng
  • Kiểm tra không gian ăn uống: các loại đồ ăn nhẹ như bánh kẹo, nước ngọt, trà, cà phê…
  • Kiểm tra lại đạo cụ cần thiết nếu chơi trò chơi sự kiện

1.5.2. Diễn biến buổi họp lớp

  • Đến trường học thăm lại giảng đường, khuôn viên xưa, ôn lại kỷ niệm cũ
  • Các thành viên và giáo viên chủ nhiệm gặp mặt, di chuyển đến địa điểm tổ chức họp lớp
  • MC hoặc thành viên lớp phát biểu lý do, gửi lời cảm ơn
  • Xem lại video hoặc hình ảnh gợi nhớ kỷ niệm của các thành viên
  • Cả lớp dùng tiệc, trò chuyện và hát hò
  • Tham gia các trò chơi vui nhộn (nếu có)

1.5.3. Kết thúc chương trình

  • Tặng quà lưu niệm cho giáo viên chủ nhiệm và các thành viên trong lớp
  • Hát những bài hát về mái trường, thầy cô, bạn bè cùng nhau
  • Ban tổ chức quyết toán và thực hiện thu ngân sách
  • Chào tạm biệt

>>>> Đừng bỏ lỡ: Gợi ý 100+ câu khẩu hiệu, slogan họp lớp hay và đầy ý nghĩa

2. Kịch bản chương trình họp lớp

Thời gian:…………………

Địa điểm: ……………………..

Thành phần tham dự: Các vị khách mời, các thầy, cô giáo cũ của lớp …….. niên khóa ……… cùng …….. bạn lớp…….

NỘI DUNG:

1. ĐÓN KHÁCH: ………………..

2. TUYÊN BỐ KHAI MẠC:

Kính thưa các thầy giáo, cô giáo!

Kính thưa các vị đại biểu khách!

Thưa toàn thể các bạn!

Thời gian trôi đi không bao giờ trở lại, mang theo tuổi học trò với bao nhiêu kỷ niệm đẹp! Thấm thoát đã ………năm – từ năm …..khi chúng ta tốt nghiệp lớp …..năm …….. Hôm ngày ………chúng ta mới có dịp được gặp mặt đông đủ cùng các thầy cô giáo kính yêu và bạn học thân thiết thuở nào tại ngôi trường Cấp……… thân yêu này.

Lời đầu tiên, thay mặt cho toàn thể các thành viên lớp …….khóa ……., em xin gửi tới các thầy, các cô giáo sự tri ân, lòng biết ơn sâu sắc nhất. Trong niềm vui hội ngộ này, chúng em xin kính chúc các thầy cô luôn dồi dào khỏe, hạnh phúc viên mãn! (vỗ tay)

Xin gửi tới tất cả các bạn đã học từ lớp Vỡ lòng đến lớp ……năm xưa lời chào thân thương nhất! Chúc các bạn cùng gia đình của mình Vạn sự như ý, Thành đạt và Hạnh phúc! (vỗ tay)

Chúc cho buổi gặp mặt hôm nay thật nhiều niềm vui, bổ ích và nhiều ý nghĩa, chúc tình bạn của chúng ta ngày càng bền chặt gắn bó!

Kính thưa các thầy cô, thưa các bạn!

Kể từ ngày lớp chúng ta chia tay các thầy, cô, bạn bè, rời mái trường thân yêu, nay đã trải qua ………năm. Và cũng ngần ấy thời gian, mỗi chúng ta bị cuốn theo dòng xoáy cuộc đời với bao suy nghĩ, lo toan cho cuộc sống, với bao niềm vui, nỗi buồn, nhiều thứ đáng nhớ và đáng quên, người còn – người mất…

Nhưng có một điều chắc chắn rằng mỗi người trong chúng ta không thể quên được những ngày còn học chung dưới mái trường thân yêu này. Mỗi năm đến hè, khi cánh phượng hồng như đang rực cháy, những hình ảnh, kỷ niệm áo trắng ngày xưa bất chợt lại trào dâng lên trong lòng ta một nỗi niềm bồi hồi, xúc động và cũng trong sự cảm xúc đó, chúng ta mong muốn được trở lại mái trường thân yêu để một lần được gặp lại các thầy, cô thân yêu và các bạn.

Hôm nay – Lớp …….chúng ta tổ chức buổi họp mặt chính thức đúng …..năm xa cách – một cách trang trọng hơn, đầy đủ hơn – cũng để thỏa lòng những tâm tư, tình cảm đó.

Và đây cũng là nguyên do chính của cuộc họp mặt hôm nay.

3. GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU:

Trong buổi lễ kỷ niệm …….năm ngày ra trường hôm nay, chúng ta rất vinh dự được đón tiếp các thầy giáo, cô giáo cũ lớp ……..

Tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:

– Thầy/Cô giáo ……….đến dự buổi họp mặt của chúng ta hôm nay – Đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh.

Cùng đông đủ các thành viên của lớp …….khóa………. và gia đình – đề nghị chúng ta cùng nổ một tràng pháo tay lớn để nhiệt liệt chào mừng!

Cách tổ chức họp lớp

Một bản kịch bản đầy đủ giúp buổi gặp trọn vẹn hơn

4. GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

Thưa các thầy cô và các bạn! Nỗi nhớ thời học trò áo trắng được nhà thơ Hoàng Nhuận Cầm viết trong bài thơ “Chiếc lá đầu tiên” thật không bao giờ có thể quên:

“Em thấy không, tất cả đã xa rồi

Trong tiếng thở của thời gian rất khẽ

Tuổi thơ kia ra đi cao ngạo thế

Hoa súng tím vào trong mắt lắm mê say

Chùm phượng hồng yêu dấu ấy rời tay

Tiếng ve trong veo xé đôi hồ nước

Con ve tiên tri vô tâm báo trước

Có lẽ một người cũng bắt đầu yêu

Muốn nói bao nhiêu, muốn khóc bao nhiêu

Lời hát đầu xin hát về trường cũ

Một lớp học bâng khuâng màu xanh rủ

Sân trường đêm – rụng xuống trái bàng đêm

Nỗi nhớ đầu anh nhớ về em

Nỗi nhớ trong tim em nhớ về với mẹ

Nỗi nhớ chẳng bao giờ nhớ thế

Bạn có nhớ trường, nhớ lớp, nhớ tên tôi

“Có một nàng Bạch Tuyết các bạn ơi

Với lại bảy chú lùn rất quấy!”

Mười chú chứ, nhìn xem, trong lớp ấy

(Ôi những trận cười trong sáng đó lao xao)

Những chuyện năm nao, những chuyện năm nào

Cứ xúc động, cứ xôn xao biết mấy

Mùa hoa mơ rồi đến mùa hoa phượng cháy

Trên trán thầy, tóc chớ bạc thêm

Thôi đã hết thời bím tóc trắng ngủ quên

Hết thời cầm dao khắc lăng nhăng lên bàn ghế cũ

Quả đã ngọt trên mấy cành đu đủ

Hoa đã vàng, hoa mướp của ta ơi

Em đã yêu anh, anh đã xa rồi

Cây bàng hẹn hò chìa tay vẫy mãi

Anh nhớ quá, mà chỉ lo ngoảnh lại

Không thấy trên sân trường chiếc lá buổi đầu tiên.”

Để cho phần nội dung chính trong buổi họp mặt thân mật này được thêm vui, xin kính đề nghị các Thầy/ Cô giáo cùng các bạn chúng ta đóng góp một vài tiết mục văn nghệ….

Vâng! Để tiếp theo chương trình, kính mời các thầy cô giáo và các bạn nghe ca khúc…

(Các bạn chọn bài hát đi)

5. ĐẠI DIỆN LỚP PHÁT BIỂU:

Tiếp theo chương trình. Sau đây xin mời bạn ……. – Lớp trưởng đại diện cho lớp lên đọc diễn văn kỷ niệm:……

6. GIAO LƯU, THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN PHÁT BIỂU:

Tiếp theo chương trình, em xin kính mời các thầy, cô phát biểu cảm nghĩ và có đôi lời tâm sự cũng như căn dặn với lớp chúng em với lớp chúng ta có thật nhiều kỷ niệm đáng nhớ hôm nay trong ngày vui hội ngộ, em xin trân trọng kính mời thầy (cô) sẽ có đôi lời tâm sự cùng lớp chúng em. Xin kính mời thầy (cô).

Thay mặt lớp ……, em xin trân trọng cảm ơn những tình cảm tốt đẹp mà thầy (cô) đã dành cho chúng em trong những tháng năm qua. Chúng em luôn ghi nhớ trong tim những lời chỉ bảo của thầy (cô), đó là nguồn động viên quý báu nhất theo chúng em trong suốt cuộc hành trình tiếp theo.

Để cho buổi họp mặt thân mật này được vui vẻ hơn, em xin trân trọng mời Thầy/ Cô cùng các bạn góp vui một số tiết mục văn nghệ. Xin mời…..! (………………………)

7. ĐẠI DIỆN LỚP TẶNG QUÀ:

Để đáp lại những tình cảm mà các cô đã dành cho chúng em. Tập thể lớp ….có một món quà nhỏ gửi tặng các cô làm kỉ niệm nhân dịp ……năm gặp mặt.

Kính thưa các thầy cô, thưa các bạn!

Hôm nay, được gặp thầy cô giáo và các bạn tại lớp học này đối với em là một vinh hạnh, một sự may mắn lớn. Xin cảm ơn các thầy cô đã bớt chút thời gian về đây với chúng em. Cảm ơn các bạn đã cho chúng mình cơ hội được gặp nhau ôn lại kỷ niệm cũ.

Cuối cùng, một lần nữa em xin gửi tới thầy cô và các bạn lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt. Chúng em mong sẽ tiếp tục được gặp các thầy cô và các bạn trong các lần họp mặt vào lần tới, để cùng nhau kể về quãng đường mà thầy trò mình đã đi qua.

Em xin chân thành cảm ơn!

8. THÔNG QUA BAN LIÊN LẠC CỦA LỚP ……….

Bạn ………….làm Trưởng ban – Phụ trách chung.

Bạn ………– Phụ trách liên lạc thôn ……..

Bạn ……… – Phụ trách liên lạc thôn ……..

9. THÔNG QUA CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA LỚP …….

Kế hoạch tiếp theo…

Thông báo thời gian tổ chức tiếp theo, hàng năm vẫn gặp mặt và tổ chức họp lớp hàng năm vào ngày 30/4 (Ngày Giải phóng Miền Nam, Thống nhất Đất nước).

– Địa điểm: Trường…………………….

Các Thầy Cô giáo đã trực tiếp giảng dạy cùng tất cả các bạn đã học tại từ năm……..

10. CHỤP ẢNH LƯU NIỆM:

– Mời các thầy cô chụp ảnh cùng chúng em.

– Chụp toàn lớp với thầy cô

– Ảnh toàn thể …….., thầy cô …

– Chụp ảnh cả lớp.

11. MỜI THẦY CÔ CÙNG CÁC BẠN LIÊN HOAN: ….

12. HỌP BAN LIÊN LẠC VÀ RÚT KINH NGHIỆM:

3. Các lưu ý khi tổ chức họp lớp

Với kịch bản khá đầy đủ trên đây sẽ phần nào giúp lớp bạn có buổi gặp mặt trọn vẹn nhất. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý về cách tổ chức họp lớp rất quan trọng sau để buổi gặp này thêm phần ý nghĩa nhé.

3.1. Dự kinh phí tổ chức

Đây là vấn đề mà bạn cần đặc biệt lưu tâm khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Sau khi tốt nghiệp không phải ai cũng có công việc, thu nhập ổn định cũng như thuận lợi trong cuộc sống. Vì vậy những người tổ chức sự kiện họp lớp cần tìm hiểu rõ ràng và linh hoạt trong vấn đề thu nhập của mỗi thành viên. Từ đó bạn sẽ đưa ra mức kinh phí tổ chức họp lớp phù hợp nhất.

Tổ chức họp lớp

Bạn nên đưa ra mức kinh phí họp lớp phù hợp

3.2. Cân nhắc thời gian tổ chức

Trong các cách tổ chức họp lớp hiệu quả thì không thể thiếu việc cân nhắc thời gian diễn ra buổi họp mặt. Đây là yếu tố thực sự quan trọng và sẽ quyết định đến số lượng thành viên tham gia họp lớp. Thường khi đã tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học người ta sẽ chọn họp lớp khoảng 5 – 10 năm 1 lần. Hoặc nếu là khoảng thời gian ngắn để gặp nhau thường là những nhóm bạn chơi thân và ở gần nhau sẽ tiện lợi hơn.

Tổ chức họp lớp

Cần lưu ý về thời gian tổ chức là 5, 10 năm gắn với dịp đặc biệt

3.3. Quà lưu niệm cho sự kiện

Quà tặng họp lớp chính là vật giúp lưu giữ kỉ niệm sau mỗi lần họp lớp cũng là cách tổ chức họp lớp gây thiện cảm nhất. Bạn có thể chọn những món quà đơn giản như áo lớp, mũ lưỡi trai, cái cốc,.. có in chữ, hình của lớp. Hoặc bạn có thể đặt những kỷ niệm chương pha lê, bộ ấm sứ Bát Tràng hay bộ ly cốc thủy tinh,… rất sang trọng và giá trị. 

Tổ chức họp lớp

Nên chọn những món quà đơn giản như áo lớp, mũ lưỡi trai, cái cốc,.. có in chữ, logo lớp

Những bài viết liên quan:

Trên đây là cách tổ chức họp lớp trọn vẹn với kịch bản và những lưu ý cần thiết nhất dành cho bạn. Đồng Phục Bốn Mùa hy vọng bạn sẽ có nhiều kỷ niệm trong ngày gặp mặt này và tình cảm thầy trò, bạn bè sẽ thêm gắn kết nhé.

Rate this post
Bài viết liên quan
0969.228.488